يتوجب على المشارك والمشاركة الالتزام التام بجميع الضوابط والشروط التالية:
1. يحق للطالب المشاركة بمشروع واحد فقط، على أن يكون المشروع فردي، بمعنى أن يشارك في المشروع طالب واحد فقط، ولن يُقبل التسجيل على الموقع بمشروع جماعي.
2. تمنع المشاركة بنفس المشروع لدى أكثر من طالب أو طالبة، وفي حال حدوث ذلك يتم إلغاء مشاركة كلا الطالبين.
3. استكمال مراحل التسجيل والتي تتكون من تسجيل المعلومات الشخصية، ثم معلومات المشروع والنماذج في المرحلة الثانية، ثم البيانات البنكية ثم طباعة بطاقة " إبداع" لحضور المعارض المركزية ومعرض إبداع للعلوم والهندسة عند تأهل المشروع.
4. عند تعبئة معلومات المشروع يجب على المشارك كتابة ملخص المشروع بشكل وافي وشامل لجميع عناصر الملخص حيث أن التحكيم الإلكتروني يعتمد على ملخص وخطة المشروع المسجل في موقع موهبة.
5. تستبعد المشاريع التي لم تسجل معلومات المشروع بشكل كامل في الوقت المحدد.
6. يحق للجنة التنفيذية استبعاد المشاريع التي لا يتطابق فيها عنوان المشروع مع ملخص المشروع.
7. يحق للجنة التنفيذية استبعاد المشاريع التي لا يتوفر فيها معلومات أساسية علمية في ملخص المشروع.
8. يحق للجنة التنفيذية استبعاد المشارك الذي يكون لديه مشاركات أخرى متزامنة مع أي مرحلة من مراحل " إبداع " ، و يكون لها تأثير على مشاركته وفق الضوابط والأنظمة والالتزامات الواردة في الإطار.
9. أن تكون المشاركة ضمن مجالات " إبداع"، حيث سيتم تحكيم المشروع وفق اختيار المشارك للمجال، ولا يسمح للمشارك بتغيير المجال بعد تحكيم المشروع.
10. أن تكون المشاركة عملاً أصيلاً وغير مسبوق ويسمح به إذا كان تطويراً لعمل سابق، وجهدًا شخصياً للمشارك، مع العلم أنه سيتم استبعاد أي مشاركة في مرحلة التحكيم الإلكتروني أو أي مرحلة من مراحل " إبداع " إذا اكتشف أن العمل مستنسخ أو غير مكتمل.
11. عدم إمكانية تغيير مشرف المشروع بعد تسجيل اسمه على موقع "موهبة" ، كما يحق لأي مشرف تنطبق عليه المعايير بأن يُشرف على أكثر من مشروعين كحد أقصى. (رابط ضوابط اختيار المشرف).
12. الالتزام بضوابط الأخلاقيات العلمية في إجراء التجارب وتنفيذ المشروع، والتقيد بضوابط وتعليمات الأمن والسلامة لعرض المشروع. (رابط الاخلاقيات العلمية).
13. تعبئة النماذج المطلوبة للمشروع بحسب مجال المشروع علماً بأنه توجد نماذج إلزامية لجميع المشاريع ولن تقبل أي مشاركة بدون تعبئة النماذج (تتوفر النماذج على موقع "موهبة").( رابط النماذج).
14. في حال وجود نموذج هندسي يجب الالتزام بعدم تجاوز القياسات المحددة: ( الطول 50سم، العرض 40سم، الارتفاع 20سم) ولن يُسمح بعرض أكبر من تلك القياسات، ويمكن الاستعانة بعرض مقطع فيديو وصور فوتوغرافية للمنتج الهندسي.
15. إعداد لوحة العرض للمشروع حسب ما هو موضح في موقع "موهبة" ، وكذلك إعداد مدونة المشروع عند البدء بالمشروع وكتابة خطة وملخص المشروع بحسب ما هو موضح في موقع " موهبة ".
16. في حال كون المشروع استكمالاً للعام الماضي يجب التقيّد بما يلي:
- التوضيح للمحكم في المعارض المركزية ومعرض إبداع للعلوم والهندسة أثناء مقابلة التحكيم أن المشروع استكمالاً للعام الماضي.
- تعبئة نموذج رقم ( 7 ) المتوفر على موقع "موهبة" والخاص باستكمال المشروع وعرضه على لوحة العرض الخاصة بمشروع هذا العام. (رابط نموذج رقم 7 ).
- الاكتفاء بكتابة الجزء المطور (الجديد) للمشروع فقط في لوحة العرض وملخص المشروع بدون كتابة الإجراءات في العام السابق.
